Quand on est CEO d’une agence de communication/marketing, chaque journée est clairement une aventure en soi !
Piloter des stratégies publicitaires, chapeauter des projets de relations publiques, gérer des délais serrés et orchestrer des équipes éparpillées ne sont que quelques-uns des défis auxquels les agences de communication/marketing sont confrontées au quotidien.
Pour faire face à ces défis persistants (et tant d’autres), nous vous proposons Hsabati : une solution modulaire, adaptée aux besoins uniques des entreprises de toutes tailles.
Commençons par la gestion de vos projets de communication !
Avec notre solution, vous pouvez centraliser tous vos projets au sein d'une seule plateforme. Ainsi, la collaboration entre les membres de votre équipe devient plus facile.
Grâce à des outils de gestion de projets avancés, vous pouvez suivre en temps réel l'avancement de chaque projet, assigner des ressources et fixer des deadlines.
Ainsi, au lieu de jongler entre plusieurs outils et plateformes, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos projets de communication au sein d'une seule et même plateforme, qui n’est autre que Hsabati !
Que vous comptiez lancer une campagne publicitaire pour une nouvelle marque de vêtements, organiser un événement promotionnel pour une entreprise locale, planifier la refonte du site web d'une entreprise de services alors créer une brochure d'entreprise pour une société de conseil, Hsabati vous aide à gérer parfaitement vos projets pour ne manquer aucun détail !
Maintenant, focus sur la gestion de facturation !
Les agences de communication doivent gérer un flux constant de factures à préparer, souvent dans des délais serrés et avec des exigences spécifiques de la part des clients.
Cette pression peut entraîner des erreurs coûteuses et des retards dans le processus de paiement, ce qui nuit à la trésorerie et à la réputation de ces agences.
Avant de découvrir Hsabati, nos clients luttaient pour maintenir une gestion de la facturation efficace et transparente. Les processus manuels, telles des épreuves herculéennes, étaient sujettes aux faux pas, tandis que la quête d'informations pertinentes dans un labyrinthe de dossiers dispersés ralentissait considérablement la cadence.
Dorénavant, grâce à Hsabati, cette époque révolue a été reléguée aux oubliettes.
En effet, notre plateforme modulaire offre une suite complète d’outils pour simplifier la gestion de la facturation dans le secteur de la communication. Grâce à une automatisation intelligente, nos clients peuvent générer des factures rapidement et précisément, en tenant compte des détails spécifiques des projets et des exigences des clients.
De plus, Hsabati centralise toutes les informations financières pertinentes, des factures fournisseurs aux paiements et ce, pour offrir une vue d'ensemble claire et actualisée de la santé financière de votre agence. Les outils avancés de suivi des paiements permettent à nos clients de surveiller efficacement les délais de paiement et de prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes potentiels.
En offrant une solution intuitive et conviviale, Hsabati permet aux agences de communication de se concentrer sur leur cœur de métier !
Passons au module Rapports !
Hsabati offre une gamme complète d'outils de reporting pour vous permettre d'analyser en profondeur toutes les facettes de votre entreprise de communication.
Grâce à nos rapports sur les ventes, vous pouvez suivre de près votre revenu total, évaluer les performances par client, et garder un œil sur les paiements effectués et l'état de vos factures.
Vous pourrez également surveiller la performance de vos services et produits grâce à des rapports détaillés sur leur chiffre d'affaires, leur marge bénéficiaire et leur classement dans les ventes par catégorie. Nos rapports sur les achats vous permettent, quant à eux, de gérer efficacement les commandes, les réceptions et les transactions avec vos fournisseurs.
En outre, nos rapports financiers fournissent une vue d'ensemble essentielle sur le taux d'impayés, le taux de retard, ainsi que d'autres données cruciales pour une gestion financière efficace.
Découvrons désormais comment Hsabati peut révolutionner la gestion de votre prospection !
Entre la recherche de prospects qualifiés, le suivi des interactions, la personnalisation des offres et la coordination au sein de l'équipe, les agences de communication sont souvent amenées à composer avec plusieurs défis complexes simultanément. Mal gérés, ces défis peuvent compromettre les efforts de prospection et réduire les chances de succès.
En intégrant des outils avancés tels que l'upload de pièces jointes essentielles, l'historique détaillé des interactions, la planification de rappels, l'ajout de tâches pour une coordination optimale et la rédaction de notes personnalisées, Hsabati offre une approche complète de la prospection.
Grâce à notre solution, les agences peuvent segmenter efficacement leurs prospects, suivre automatiquement les interactions à chaque étape du processus de vente, personnaliser les offres en fonction des besoins spécifiques de chaque client potentiel, et assurer une communication claire et cohérente.
De plus, notre système de suivi des performances permet aux agences d'analyser les résultats de leurs efforts de prospection et d'identifier les opportunités d'amélioration pour optimiser leur stratégie commerciale.
Les agences de communication peuvent-elles gérer d’autres aspects de leurs projets ? Effectivement ! Découvrez comment.
Hsabati vous offre une liberté totale pour façonner votre gestion selon vos besoins spécifiques. En quelques clics, vous pouvez concevoir des modules sur mesure qui s'intègrent harmonieusement à votre flux de travail unique.
Par exemple, vous pourriez mettre en place un module pour superviser vos campagnes marketing. Vous auriez ainsi la possibilité d'évaluer les performances de chaque stratégie, d'analyser les retours sur investissement et d'ajuster vos approches en fonction des résultats obtenus.
Avec cette approche sur mesure, vous avez la flexibilité nécessaire pour faire évoluer votre compte Hsabati selon vos besoins changeants !
Prenez contrôle de vos factures ainsi que le suivi des règlements. "Faciliter la gestion de vos factures avec notre module convivial"
Transformez les relations client en opportunités de croissance grâce à notre puissant module CRM
Optimisez vos projets, suivez les tâches et collaborez efficacement avec vos équipes grâce à notre module dédié
Dominez vos finances avec Hsabati : prévisions précises, suivi des flux, échéance client/fournisseurs,.....
Optimisez vos stocks, suivez les flux, assurez la traçabilité. Avec Hsabati gérer vos stocks en toute simplicité
Voici ce que nos clients disent de nous !