Diriger une société de distribution, c’est également être confronté à de nombreux défis au quotidien !

Les stocks à gérer, les seuils de sécurité et des alertes à définir, les relances de paiement des clients, le réassort des clients, les commerciaux, les livraisons, la trésorerie à surveiller de près… Tout cela demande beaucoup de temps et le cumul des petites erreurs peut peser lourd !

Avant de faire l'expérience Hsabati, nos clients étaient aux prises avec les mêmes problèmes. Depuis qu'ils ont commencé à utiliser notre plateforme, la gestion de leur entreprise de distribution a été métamorphosée (sans exagération aucune !).

Etes-vous curieux de savoir comment notre plateforme peut vous aider à mieux gérer votre entreprise au quotidien ? Commençons par la gestion des stocks.

Hsabati : votre partenaire pour une gestion optimale des stocks !

Vous avez probablement déjà observé les répercussions néfastes d'une mauvaise gestion des stocks sur votre business.

À long terme, cette situation n'est pas très “healthy” pour votre entreprise.

Il est donc essentiel de mettre en place une solution complète et efficace pour ne plus subir cette situation.

C'est à ce niveau-là que Hsabati intervient !

Grâce à notre module Produit, vous pouvez aisément ajouter de nouveaux articles en spécifiant des détails essentiels tels que le prix d'achat, le prix de vente, la catégorie de produit, et bien plus encore !

Vous pouvez également gérer vos stocks avec précision en définissant des seuils de sécurité et des alertes pour éviter les ruptures de stock imprévues. Chaque produit peut être associé à des références, des codes-barres et des descriptions détaillées pour une traçabilité complète. De plus, Hsabati vous permet de gérer efficacement le conditionnement de vos produits, en mentionnant son type (cartons, palettes, etc.).

Par ailleurs, si vous distribuez des produits alimentaires, cosmétiques, périssables, etc., notre plateforme vous permet de gérer les lots avec une attention particulière aux exigences spécifiques à votre secteur. Vous pouvez suivre et gérer les numéros de lot, les dates d'expiration, ainsi que toute autre information critique pour garantir la qualité et la conformité de vos produits.

Notre plateforme vous permet également de gérer l'ensemble du cycle de vie de vos produits, depuis leur acquisition auprès des fournisseurs jusqu'à leur destruction en cas de défectuosité.

De surcroît, sur Hsabati, vous bénéficiez d’une visibilité claire de vos différents transferts multi-dépôts. Par exemple, si un de vos magasins connaît un surplus de stock tandis qu'un autre manque de ce même produit, vous pouvez effectuer un transfert de stocks entre ces magasins.

Voyez-vous, avec Hsabati, vous pouvez mieux gérer vos stocks au quotidien, avec un maximum de détails à renseigner. Passons maintenant au volet facturation !

Simplifiez votre gestion financière avec Hsabati !

Un flux constant de factures à traiter. Des échéances serrées et des erreurs aux conséquences financières désastreuses.

Pour de nombreux entrepreneurs, cette réalité est bien connue.

Par contre, pour nos clients, cette période pénible est désormais derrière eux.

Leur secret ? Ils ont opté pour notre solution de gestion d’entreprise. En automatisant le processus, ils gagnent non seulement en efficacité, mais ils assurent également un suivi transparent des paiements.

En effet, Hsabati offre une gamme complète d’outils pour simplifier votre gestion financière. La plateforme a été conçue pour vous offrir une meilleure gestion des factures fournisseurs, des dépenses, des bons de commandes fournisseurs, des avoirs fournisseurs, des paiements. Fini donc les recherches fastidieuses à travers plusieurs dossiers ou fichiers dispersés : tout est centralisé pour une gestion simplifiée !

De plus, Hsabati vous permet d'ajouter des tarifs préférentiels en fonction du type de clients, que ce soit des grossistes ou des détaillants. Ainsi, vous pouvez ajuster vos prix et conditions de paiement pour chaque catégorie de clients afin de maximiser vos ventes et votre rentabilité.

Par ailleurs, Hsabati a prévu un accès pour votre comptable. Ainsi, il peut aisément accéder et imprimer tous les documents nécessaires à sa comptabilité, y compris les factures. Cette fonction assure à votre comptable une meilleure efficacité dans ses tâches, tout en garantissant la sécurité des données.

Continuons vers le module gestion de trésorerie, made by Hsabati !

Gérez mieux la trésorerie de votre entreprise de distribution avec Hsabati

La stabilité financière et la croissance dans la distribution reposent sur une gestion de trésorerie efficace. Hsabati vous aide à anticiper les fluctuations des coûts des produits et à planifier vos ressources en conséquence.

Par exemple, si vous êtes dans la distribution de produits alimentaires, vous pouvez prévoir les variations saisonnières des ventes et ajuster vos approvisionnements en conséquence.

De plus, avec Hsabati, vous pouvez centraliser vos flux de trésorerie en un seul endroit. Vous pouvez catégoriser les revenus et les dépenses, suivre les paiements des clients et des fournisseurs, et visualiser l'état de votre trésorerie en temps réel.

Enfin, Hsabati vous aide à identifier et à gérer les risques financiers potentiels dans votre secteur d’activité. Vous pouvez surveiller les échéances, les retards de paiement et les factures impayées pour prendre des mesures préventives.

Peut-on générer des rapports sur Hsabati pour une meilleure analyse de la rentabilité de son business ? Affirmatif ! Découvrons les détails de ce module.

Analysez vos opérations avec précision grâce à Hsabati !

Notre module Rapports offre une gamme complète d'outils pour vous permettre d'analyser et de comprendre en profondeur les différentes facettes de votre entreprise.

Vous pouvez générer une variété de rapports sur vos ventes, couvrant divers aspects tels que le chiffre d'affaires total, les performances par client, les paiements effectués et l'état de vos factures.

Une fois connecté à votre compte, vous pouvez surveiller de près la performance de vos produits grâce à des rapports détaillés sur leur état de stock, mais aussi sur leur classement dans les ventes par catégorie. Les rapports sur les achats vous permettent également de suivre les commandes, les réceptions et les transactions avec vos fournisseurs.

Ces rapports financiers offrent une vue d'ensemble sur le taux d'impayés, le taux de retard et d'autres données cruciales pour une gestion financière efficace.

Avec Hsabati, vous aurez également la possibilité de générer des rapports personnalisés selon vos besoins. Ces documents vous fourniront des informations spécifiques et pertinentes sur votre entreprise. Ainsi, vous saurez prendre des décisions plus éclairées pour son développement !

En outre, notre fonction de notification vous permet de rester informé des événements importants, tels que les factures en retard ou les devis en attente, pour vous assurer de ne rien manquer dans la gestion de votre distribution.

Enfin, si Hsabati foisonne d’outils pour mieux gérer son entreprise au quotidien, elle permet également de créer facilement de nouveaux modules pour répondre aux besoins uniques des entrepreneurs. Voici comment !

Hsabati : Personnalisez la gestion de votre entreprise en créant des modules sur mesure !

Avec notre plateforme modulaire, Hsabati, vous êtes libre de façonner votre gestion en fonction de vos besoins spécifiques. Cette flexibilité inégalée vous permet de créer des modules personnalisés qui s'adaptent parfaitement à votre entreprise.

Par exemple, en quelques clics, vous pouvez concevoir un module sur mesure pour gérer efficacement votre flotte automobile. Cet outil vous offre l'assurance de suivre et d'optimiser chaque aspect de votre parc automobile, de la gestion des véhicules à la maintenance et les coûts associés.

Vous pouvez également créer un module pour suivre les horaires des employés, gérer les congés et les absences. De surcroît, sur Hsabati, vous avez la possibilité d'intégrer des documents de formation et de développement professionnel pour libérer le potentiel de vos équipes.

Avec cette approche modulaire, votre entreprise peut répondre à ses besoins uniques de manière encore plus précise, dans le but de prospérer dans un contexte local et international en constante évolution.